Toernooigegevens voor de fun

Volgende week begint het jaarlijkse open tennistoernooi van onze tennisclub uit Vinkeveen, het Plassentoernooi. Voor een goede toernooibezetting (lees: om genoeg deelnemers te hebben) is het van belang diverse wervingsactiviteiten te verrichten. We sturen onder andere regelmatig informatie over het toernooi, leggen flyers neer bij de clubs en promoten het toernooi bij het spelen van competities. Dit jaar zijn de resultaten boven verwachting goed. Er zijn ca. 25% meer aanmeldingen dan vorig jaar. De vraag is nu waardoor dit komt, we hebben niet veel anders gedaan dan vorig jaar.

Als lid van de toernooicommissie vroeg ik mij af bij welke verenigingen de deelnemers aan het toernooi lid zijn en waar deze clubs zijn gevestigd. Vorig jaar (2018) had ik al eens een programma gemaakt met Alteryx om geautomatiseerd de toernooigegevens van de website van de KNLTB af te halen. Doel was toen om te kijken van welke verenigingenbij een willekeurig toernooide inschrijvingen kwamen. Dat programma kon ik nu mooi hergebruiken voor 2019. Voor ons toernooi zijn dat in 2019 de onderstaande verenigingen:

Zo´n lijstje geeft al wel wat informatie, maar je moet de verenigingen en omgeving kennen om vragen te beantwoorden als:

• hoe ver zitten de clubs van onze vereniging af
• is er een duidelijke relatie tussen de afstand van de vereniging tot onze club en het aantal deelnemers dat zich aanmeldt
• zijn er verenigingen ondervertegenwoordigd in relatie tot de afstand tot onze club en hoe komt dat

Het is duidelijk dat niet alle vragen te beantwoorden zijn, zeker niet met alleen dit lijstje. Wat wel mogelijk is, is de gegevens te visualiseren.
Ik heb dat gedaan door de spatial en reporting mogelijkheden van Alteryx te gebruiken. Met de adresgegevens van de clubs is het eenvoudig om een kaart te maken met daarop de clubs en het aantal ingeschreven leden per club gevisualiseerd in een viertal categorieën. Ook de gestippelde cirkels (trade area´s noemt Alteryx ze) van 5, 10 en 15 km zijn snel gemaakt met hulp van de online community van Alteryx (zie onderstaande afbeelding).

Ten opzichte van de lijst roept het plaatje direct andere vragen op zoals:

• waardoor zijn de verenigingen in de Noord West hoek ondervertegenwoordigd? Moet hier wellicht extra aandacht aan worden besteed?
• er zijn verschillende verenigingen in de 10 km cirkel die meer dan 20 deelnemers ´leveren´. Wat is de reden dat zij hebben ingeschreven? Wellicht is dat interessant om mee te nemen in de uitnodigingen naar de andere verenigingen uit die 10 km cirkel.

Het gebruiken van een plaatje in deze marketing-achtige activiteit geeft meer houvast. Ook voor het stellen van vragen die niet gerelateerd zijn aan deze gegevens zoals: Is het feit dat VLTV twee nieuwe padelbanen beschikbaar heeft tijdens het toernooi een factor van belang? Welke rol speelt het dat de schoolvakanties net zijn begonnen in de regio midden en noord? Zijn de eerdere ervaringen met het toernooi een reden om weer mee te doen?

Kortom: het kan nuttig zijn om tijdens het toernooi meer informatie te verzamelen gericht op het beantwoorden van deze vragen.

Voor mij, idolaat van Alteryx, een mooie kans om bezig te zijn met de dingen die ik leuk vind. Maar bovendien laat dit zien dat het nuttig kan zijn, vooral in een zakelijke context om gegevens te visualiseren.